Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Akademia Spedytora Sp. z o.o.
ul. Legnicka 59C / 13
54-203 Wrocław, Polska
NIP: 8522667730
REGON: 387404855
KRS: 0000867585
e-mail: kontakt@spedytor.org

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@spedytor.org.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy m.in.:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon),
• dane zawarte w CV (doświadczenie, wykształcenie, certyfikaty, umiejętności, zdjęcie – jeśli zostanie dobrowolnie udostępnione),
• dane firmy (nazwa, NIP, adres, dane osób kontaktowych),
• dane techniczne (adres IP, identyfikatory plików cookies, dane przeglądarki, dane o aktywności w Serwisie).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usług Serwisu (założenie Konta, publikacja CV/oferty, aplikowanie) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Procesy rekrutacyjne prowadzone przez Pracodawców – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Kandydata) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Pracodawcy w prowadzeniu rekrutacji).
• Wystawianie faktur i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT).
• Marketing własnych usług, newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Analityka, statystyki i bezpieczeństwo Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
• Dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu w CV) są przetwarzane wyłącznie za wyraźną zgodą Użytkownika (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Pracodawcom – w zakresie niezbędnym do prowadzenia procesu rekrutacji, po świadomej akcji Kandydata (np. wysłanie aplikacji),
• dostawcom usług IT (hosting, infrastruktura chmurowa, e-mail),
• dostawcom narzędzi AI używanych do dopasowywania ofert i analizy CV,
• dostawcom usług analitycznych i bezpieczeństwa,
• biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym obsługę prawną,
• uprawnionym organom państwowym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w imieniu Administratora zawierana jest umowa powierzenia (art. 28 RODO).

5. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. dostawcy usług chmurowych lub AI), dane są przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

6. Okres przechowywania danych

• dane Konta – do czasu usunięcia Konta przez Użytkownika lub Administratora,
• dane w procesach rekrutacyjnych – do zakończenia rekrutacji lub cofnięcia zgody, nie dłużej niż 24 miesiące po ostatniej aktywności,
• dane rozliczeniowe – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
• dane dla celów roszczeń – do upływu okresów przedawnienia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Z praw można skorzystać kontaktując się: kontakt@spedytor.org.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W Serwisie wykorzystujemy mechanizmy AI do dopasowywania ofert do Kandydatów i Kandydatów do ofert. Profilowanie ma charakter pomocniczy i nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków w rozumieniu art. 22 RODO – ostateczna decyzja rekrutacyjna jest zawsze podejmowana przez człowieka po stronie Pracodawcy.

9. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celach: niezbędnym do działania Serwisu, analitycznym, statystycznym oraz marketingowym.

2. Cookies inne niż niezbędne są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub cofnąć zgodę.

10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (szyfrowanie transmisji TLS, kontrola dostępu, kopie zapasowe, polityka haseł), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników drogą elektroniczną lub poprzez komunikat w Serwisie.